O caminhão sai cedo com a rota do dia: uma dezena de bares e mercadinhos para entregar, cada um com um pedido diferente, alguns pagando na hora, outros com prazo combinado, e ainda tem o vasilhame vazio que volta para o depósito e precisa ser conferido. Se você toca uma distribuidora de bebidas, sabe que a venda não termina quando o pedido sai da porta — ela só termina quando a rota fecha e as contas batem.
As dores de quem distribui bebidas
A primeira dor é vender ao mesmo tempo por caixa e por unidade. Um cliente compra uma caixa fechada de refrigerante, outro quer só algumas unidades avulsas para completar o pedido. Fazer essa conversão de cabeça, toda venda, é motivo de erro e de prejuízo na margem.
A segunda é o comodato de vasilhame. Garrafas retornáveis e engradados circulam entre a distribuidora e o cliente, indo e voltando a cada entrega. Sem controle claro de quantos vasilhames cada cliente tem em posse, é fácil perder rastro — e vasilhame perdido é dinheiro que não volta.
A terceira é a rota de entrega. Cada motorista sai com uma carga e uma lista de clientes, e ao voltar precisa bater o que foi entregue, o que foi pago e o que ficou a prazo. Sem um sistema que organize isso, o fechamento da rota vira uma reconciliação manual sujeita a erro — e a diferença geralmente sai do bolso de alguém.
A quarta é o prazo. Boa parte dos clientes de uma distribuidora — bares, mercadinhos, lanchonetes — compra fiado, com pagamento combinado para depois da próxima entrega ou no fim do mês. Sem controle de quem deve o quê, a cobrança vira uma bagunça, e o fluxo de caixa da distribuidora sofre.
Como o Flant resolve cada uma dessas dores
O cadastro de produtos do Flant permite trabalhar com a mesma bebida vendida tanto por caixa fechada quanto por unidade avulsa, com o estoque calculando a conversão automaticamente — sem o operador precisar fazer conta na hora do pedido.
Para o vasilhame, o controle de estoque do Flant acompanha entradas e saídas de forma automática a cada movimentação, dando visibilidade de quanto material retornável está circulando e ajudando a identificar rapidamente onde estão as pendências de devolução.
O crediário do Flant organiza a venda a prazo de cada cliente — quanto deve, desde quando, e quando vence — o que facilita tanto o fechamento da rota do motorista quanto a cobrança organizada no fim do mês. Junto com isso, a emissão automática de NFC-e e NF-e a cada venda evita atraso na saída do caminhão por conta de nota pendente, e o financeiro reúne contas a pagar e a receber para dar uma visão real do caixa da distribuidora, mesmo com muitas vendas a prazo em aberto ao mesmo tempo.
Os relatórios gerenciais do Flant também ajudam a enxergar quais produtos e quais clientes têm o maior giro — informação valiosa para negociar melhor com fornecedores e planejar a próxima compra de estoque.
A entrega não pode parar, mesmo sem sinal
Rota de entrega passa por lugares onde o sinal de internet nem sempre é bom, e a venda não pode esperar a conexão melhorar. Por isso o PDV do Flant funciona offline: o pedido é registrado normalmente mesmo sem internet, o estoque é atualizado localmente, e assim que a conexão volta — no próximo ponto da rota ou de volta ao depósito — tudo é sincronizado automaticamente, sem perder nenhuma venda.
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Se fechar a rota do dia, controlar vasilhame e cobrar prazo em dia hoje toma mais tempo do que deveria, o Flant foi feito para simplificar essa rotina. Teste grátis por 10 dias, sem necessidade de cartão de crédito, e veja como fica mais simples controlar vendas, estoque e prazo da sua distribuidora.
