Uma loja de roupas manda cinco peças para uma cliente experimentar em casa e decidir o que vai ficar. Uma distribuidora de materiais de construção deixa um lote de produtos numa loja parceira, para acertar só o que for efetivamente vendido no fim do mês. Os dois casos são formas diferentes do mesmo desafio: mercadoria que sai do estoque sem ser uma venda definitiva, e que precisa ser acompanhada até saber o que realmente vendeu, o que voltou e o que ainda está pendente. Sem controle certo, esse tipo de operação vira uma fonte constante de dúvida — e, muitas vezes, de prejuízo silencioso.
O que são vendas consignadas no Flant
O módulo de vendas consignadas do Flant trata tanto da condicional — mercadoria que sai para o cliente experimentar ou decidir, com prazo para devolver o que não ficar — quanto do consignado propriamente dito, quando um fornecedor deixa mercadoria numa loja parceira para vender e acertar depois. Em ambos os casos, o sistema registra a saída da mercadoria, mantém o vínculo com quem está com o produto, e só transforma isso em venda de fato — com nota fiscal e entrada no financeiro — quando a venda se confirma.
Como funciona no dia a dia da loja
Numa loja de roupas, a cliente leva quatro peças em condicional, com três dias para decidir. No sistema, essa saída fica registrada, mostrando exatamente quais peças estão fora da loja e com quem. Se a cliente ficar com duas peças e devolver as outras duas, o operador registra a devolução, o estoque dessas duas peças volta automaticamente, e a venda é fechada só para o que realmente ficou com a cliente — com a nota fiscal emitida sobre o valor certo.
Já numa distribuidora de materiais de construção que trabalha com consignação, um lote de produtos é enviado para uma loja parceira revender. O Flant mantém o controle de quanto foi enviado e permite registrar, periodicamente, quanto foi efetivamente vendido pela loja parceira. Só essa parte vendida gera nota fiscal e entra como receita — o restante continua registrado como mercadoria em consignação, sem confundir com estoque próprio nem com venda já concretizada.
Benefícios de controlar consignação e condicional
O primeiro benefício é saber exatamente onde está a mercadoria: o que está em consignação, com quem, e desde quando — informação que se perde facilmente em controle manual. O segundo é evitar prejuízo por mercadoria esquecida fora da loja, seja uma condicional que ninguém cobrou de volta, seja um consignado que passou do prazo sem acerto. O terceiro é emitir nota fiscal só sobre o que realmente foi vendido, evitando tanto imposto pago a mais sobre mercadoria que voltou quanto risco fiscal por não documentar a operação corretamente. E o quarto é relacionamento mais claro com o parceiro ou cliente, com histórico registrado do que foi enviado, devolvido e vendido.
Integração com o resto do Flant
As vendas consignadas se conectam diretamente ao estoque: a saída em condicional ou consignação é refletida no sistema, e o retorno de mercadoria não vendida atualiza o saldo automaticamente, sem lançamento manual repetido. Quando a venda se confirma, a nota fiscal é emitida normalmente, como em qualquer venda do Flant, e o valor entra no financeiro, alimentando o fechamento de caixa e as contas a receber, se for o caso. E os relatórios gerenciais ajudam o empresário a enxergar quanto de mercadoria está parada em consignação ou condicional havia tempo demais, um sinal de que talvez seja hora de cobrar o acerto ou repensar a parceria.
Mantenha o controle da mercadoria fora da loja
Se condicional e consignação hoje dependem de planilha à parte ou de memória, o Flant foi feito para trazer isso para dentro do mesmo sistema que já cuida do resto do seu negócio. Teste grátis por 10 dias, sem precisar de cartão de crédito, e veja o controle da sua mercadoria consignada organizado do início ao fim.
